Eventos corporativos y lanzamientos con drone: guion y permisos del lugar

Actualizado el 06/10/2026. Información general, no es asesoramiento legal.

Una filmación aérea para un evento de empresa o un lanzamiento se planifica antes, no el mismo día: guion de tomas atado al cronograma, permiso del dueño del predio, zonas de despegue lejos del público y un acuerdo sobre qué se entrega y cuándo. Desde el aire se cuenta la escala; la gente se filma desde el suelo.

Esa última frase resume la regla más importante. La normativa de ANAC prohíbe volar sobre una persona que no participa de la operación ni dio su consentimiento (RAAC 101.11) y sobre multitudes o aglomeraciones sin dispensa (RAAC 100.15 c). En un evento con invitados, el dron trabaja alrededor del público, no encima.

Qué tomas aéreas aportan a un lanzamiento

• El lugar antes de que llegue la gente: el predio, la planta, el hotel o el campo, con la escenografía armada. Es la toma de apertura del video.
• La escala del montaje: carpas, escenario, stands o una flota de vehículos alineada, vista desde arriba sin público debajo.
• El producto en su contexto: un vehículo en una ruta de montaña, una casa modelo en un loteo, una planta nueva en su parque industrial.
• Llegadas y movimiento, filmados desde un costado y a distancia: autos entrando, un grupo caminando hacia el salón.
• El cierre: el lugar al atardecer, con las luces encendidas, antes de que termine el crepúsculo civil.

Lo que no aporta es un dron sobrevolando la mesa principal durante los discursos: además de no estar permitido sobre personas sin consentimiento, el ruido distrae.

Guion y cronograma

Este es un guion propio de ejemplo para un lanzamiento de medio día. Se adapta a cada caso:

1. Dos horas antes de la apertura: tomas del predio vacío y del montaje terminado.
2. Durante la acreditación: tomas laterales de la llegada, desde un punto fijo y sin pasar sobre la fila.
3. Presentación: el dron aterriza. El acto se filma desde el suelo.
4. Demostración del producto al aire libre: si el producto se mueve (un vehículo, una máquina), es el momento fuerte del aire, en una zona despejada y acordada.
5. Cierre: toma de despedida del lugar con la última luz.

El guion se comparte con el organizador y con quien maneja la seguridad del evento. Cada bloque de vuelo tiene una zona de despegue, un horario y una persona de contacto.

Permisos del predio y accesos

El permiso que siempre hace falta es el del dueño o administrador del lugar: un hotel, un salón, una planta industrial o un campo. Cada predio decide si permite drones y en qué condiciones, y eso no lo define la normativa aeronáutica sino el propietario. Conviene tenerlo por escrito antes de confirmar.

Además, se revisa el lugar contra la normativa:

• El espacio aéreo en el AIP de ANAC: aeródromos, helipuertos y zonas restringidas cercanas.
• Instalaciones cercanas que exigen autorización de su explotador, como centrales o plantas de energía, agua o gas (RAAC 100.17, texto vigente en el Anexo I de la Res. ANAC 312/2026).
• Si el evento es en una ciudad, el criterio prudente: la guía de ANAC pone los vuelos urbanos como ejemplo de categoría Específica, aunque el texto de la RAAC no lo dice igual.

Si el evento es en la vía pública o en un espacio municipal, también se consulta al municipio.

Seguridad y asistentes

• Zona de despegue y aterrizaje separada del público, con alguien que la cuide.
• Rutas de vuelo que no pasen sobre personas: por el costado del predio, sobre el estacionamiento vacío o sobre el campo.
• Aviso a los invitados: una línea en la invitación o en la acreditación que diga que habrá tomas aéreas. Si alguien no quiere aparecer, se lo respeta.
• Datos personales: si el video identifica a personas, rige la Ley 25.326 (RAAC 100.09), y el Código Civil y Comercial exige consentimiento para captar o reproducir la imagen de una persona (art. 53).
• Clima: con viento o lluvia fuera de los límites del fabricante, el dron no vuela, aunque el evento siga.

Para eventos con mucha gente al aire libre, como fiestas populares, el planteo es otro y lo explicamos en fiestas populares y eventos masivos sin volar sobre multitudes.

Qué pedirle al organizador una semana antes

1. El cronograma definitivo, con horarios de apertura, actos y cierre.
2. Un plano o una foto satelital del predio con las zonas de público, el escenario y el estacionamiento.
3. El contacto de la persona de seguridad del lugar y del responsable del predio.
4. La autorización del dueño o administrador del lugar, por escrito.
5. La lista de tomas que no pueden faltar: el producto, el logo en el escenario, un momento puntual.
6. Si hay invitados que pidieron no aparecer en imágenes.

Entregables y plazos

Los planes de LumeDron, según la página de precios, incluyen filmación en 4K con hasta 30 minutos de vuelo en bruto, 20 fotos aéreas, un video para redes de 30 segundos con textos y los videos completos con color grading. Para un lanzamiento, el plazo suele mandar:

• Si la pieza se publica semanas después, el plan Simple (hasta 14 días) alcanza.
• Si hay que comunicar el lanzamiento esa misma semana, el Express 5 días incluye una revisión de efectos y textos.
• Si la prensa o las redes necesitan el video enseguida, el Express Premium 72 hs incluye tres revisiones.

La transmisión en vivo no forma parte de los planes publicados. Si tu evento la necesita, consultalo antes de armar el cronograma.

Costos

El precio es por video: USD 129 en el plan Simple, USD 155 en el Express 5 días y USD 195 en el Express Premium 72 hs, con un mínimo de 2 videos por pedido. En un evento corporativo, los 2 videos suelen ser una pieza institucional del evento y otra del producto o del lugar. Fuera del Valle de Calamuchita se suman viáticos. Trabajamos desde Villa General Belgrano.

Si el evento dura todo el día, conviene concentrar el vuelo en dos momentos (antes de la apertura y al cierre) y no tener el dron en el aire durante el programa. Rinde más y molesta menos.

Cuándo el drone no es la mejor opción

Si el evento es en un salón cerrado, sin un exterior que valga la pena mostrar, o si toda la acción pasa entre la gente, el aire suma poco. Ahí rinde más un buen equipo de cámaras en tierra. Preferimos decirlo antes que vender un vuelo que no se luce.

El servicio completo está en filmación de eventos con drone, y si el lanzamiento es de un local o un negocio, en video aéreo para comercios. Si el evento es deportivo, mirá drone en eventos deportivos, y para fechas grandes del valle, la Oktoberfest de Villa General Belgrano y los drones. Para pedirlo, marcás el lugar en el mapa del sitio y el pedido llega por WhatsApp con la ubicación.